В Петербурге прошел Евразийский Ивент Форум

С 23 по 25 января в Конгрессном Центре «ПетроКонгресс»  при поддержке Торгово-промышленной палаты РФ прошел Евразийский Ивент Форум.

— Второй год подряд Форум, являясь комфортной коммуникационной площадкой для построения профессионального диалога бизнес-сообществ индустрии встреч Санкт-Петербурга, регионов и зарубежных стран, предоставил его участникам возможность установить международные контакты, обменяться опытом и инновациями, — сообщили организаторы мероприятия.

Мероприятия Форума объединили на своей площадке более 300 специалистов из 27 стран и 23 регионов России. В EFEA приняли участие такие мировые лидеры конгрессно-выставочного бизнеса как Reed Travel Exhibitions, Messe Frankfurt GmbH, Deutsche Messe AG, ITE Group, UBM, Messe Düsseldorf GmbH, Mack Brooks Exhibitions и др., представители ведущих мировых профильных ассоциаций AUMA, ICCA, UFI, ACTE, PATA, а также Российского Союза Туриндустрии, Российского Союза Выставок и Ярмарок.

В официальной церемонии открытия Евразийского Ивент Форума, которая состоялась 24 января 2013 года, приняли участие: генеральный директор ОАО «Центр международной торговли» Владимир Саламатов, президент ТПП Санкт-Петербурга Владимир Катенев, вице-президент ЗАО «ЭкспоФорум», ррезидент РСВЯ, председатель европейского отделения Глобальной ассоциации выставочной индустрии UFI Сергей Алексеев. Помимо этого, с приветственными словами к участникам Форума обратились заместитель Полномочного представителя Президента РФ в СЗФО Сергей Зимин, председатель Комитета по промышленной политике и инновациям Максим Мейксин, директор Департамента выставочной, ярмарочной и конгрессной деятельности ТПП РФ Игорь Коротин, а также глава Gdansk Convention Bureau, председатель ICCA CENTRAL  European Анна Горска.

По итогам довольно бурной дискуссии на пленарном заседании Форума президент ЦМТ Петербурга, президент ГП «РЕСТЭК» Сергей Трофимов отметил, что «в Петербурге создается кластер выставочно-конгрессной деятельности, что уже сегодня может позволить Северной столице задать определенную волну и придает динамику индустрии встреч».

В рамках работы мероприятий Форума были рассмотрены проблемы развития малого и среднего бизнеса на международном рынке, перспективы ведения бизнеса компаний выставочно-конгрессного рынка регионов, состояние делового и инсентив-туризма, инвестиционная привлекательность и инфраструктурные возможности Санкт-Петербурга, как одной из крупнейших выставочно-конгрессных площадок страны. Преследуя те же цели, организаторами EFEA была запущена первая социальная сеть для профессионалов индустрии встреч Event LIVE.

По мнению Полномочного представителя Президента РФ в Северо-Западном федеральном округе Сергея Зимина «Евразийский Ивент Форум является исключительно значимым мероприятием». «Петербург строился как окно в Европу, и то, что в нашем городе с каждым годом проводится все больше важных международных событий, повышает его имидж и привлекает к нему дополнительное внимание», – подчеркнул он.

В рамках работы сессий и круглых столов участники Форума имели уникальную возможность не только высказать свое мнение по проблемам организации и ведения ивент-бизнеса, но и ознакомиться с опытом европейских партнеров и коллег. Так, в частности, генеральный директор Mack Brooks Exhibitions (Великобритания) Стивен Брукс выразил уверенность в необходимости организации конвеншн-бюро во всех крупных городах России. Наработанный им и его коллегами практический опыт доказал, что с помощью туристских и конвенционных бюро можно реально повысить качество услуг в сфере событийного маркетинга, конгрессно-выставочной деятельности и инвестиционной привлекательности любого региона страны.

Набольшей популярностью среди слушателей Форума пользовались такие форматы мероприятий как мастер-класс и панельная дискуссия. Например, дискуссионная площадка на тему «Использование современных технологий при организации мероприятий: потенциал рынка и новые возможности» собрала полный зал. Речь шла о таких  понятиях как вебинар, он-лайн трансляции, телемосты, гибридные мероприятия, в последние годы все активнее вмешивающиеся в современную жизнь. Подводя итог дискуссии, модератор, генеральный директор UBM Live Саймон Фостер, подчеркнул, что «новых технологий бояться не стоит, наоборот следует их активнее применять для повышения уровня выставочно-конгрессных мероприятий».

Особое внимание участники Форума уделили развитию ивент-индустрии в Санкт-Петербурге, как наиболее перспективном и инвестиционно привлекательном регионе страны. так, по мнению исполнительного директора ЗАО «ЭкспоФорум» Сергея Воронкова «Петербург сегодня вынужден реализовывать догоняющую концепцию в выставочной отрасли, но в самом ближайшем будущем может стать лидером в конгрессной деятельности».

Подводя итоги Евразийского Ивент Форума, член Правительства Санкт-Петербурга, председатель Комитета по внешним связям Александр Прохоренко отметил, что руководство города придает высокое значение действиям, повышающим привлекательность города, в том числе выставочно-конгрессной деятельности. Он особо подчеркнул: «Очень важно, что масштабный конгресс, объединяющий лидеров событийной деятельности, проходит в Северной столице уже во второй раз.  Уверен, что он откроет новые перспективы перед профессионалами рынка, а также  будет способствовать привлечению инвестиций и повышению привлекательности Санкт-Петербурга».

Всего за три дня работы Форума было проведено 2 круглых стола, 2 панельных дискуссии, 1 мастер-класс и 9 сессионных заседаний различной тематики, где было сделано более 70 докладов и выступлений. В последний день работы EFEA состоялся конкурс молодых специалистов в сфере ивент-индустрии EVENT TALENTS 2013, в рамках которого ими было представлено свое видение будущего индустрии в формате «PechaKucha». По итогам совещания членов жюри конкурса все его участники были награждены памятными дипломами.

В дни проведения Евразийского Ивент Форума также работала Биржа деловых контактов, которая позволила организовать индивидуальные встречи для установления, поддержания и развития деловых отношений с профессионалами индустрии встреч. На переговорной площадке Биржи было проведено около 100 деловых встреч, среди участников которых можно выделить такие компании как ACTE, Hungexpo Co Ltd., Deutsche Messe Rus Ltd., CzechTrade, «ЭГО Транслейтинг», ОАО «Казанская ярмарка», ЗАО «ЭкспоФорум» и др.

Как отметили организации Форума, его участники, высоко оценив мероприятие в 2013 году, выразили желание и готовность встретиться вновь в следующем году. Следующий, III Евразийский Ивент Форум пройдет 22-24 января 2014 года.