Время – в доход

Вы никогда не пробовали подсчитать, сколько шансов прибавить капитал, обогатиться духовно и физически или просто полноценно отдохнуть безвозвратно проходит мимо из-за неорганизованности нашей жизни? Такими подсчетами занимается тайм-менеджмент – наука по управлению временем. Не вселенским, естественно, а личным.

Идея: полезнокаждому
«Многие полагают, что тайм-менеджмент – это исключительно удел руководителей высшего звена, которые пашут 24 часа в сутки, – рассказывает Артем Коваль, бизнес-тренер. – Мол, эти люди вынуждены расписывать день по минутам, чтобы забить весь день делами. Это заблуждение: системой планирования временем полезно овладеть любому человеку, который хочет успеть сделать огромное количество дел и при этом быть свободным».
При слове «планирование» многие люди вздрагивают. Они считают, что расписанный по минутам день лишает их жизнь загадки. На самом деле все наоборот. Драйва жизнь лишает неорганизованность. Какая уж тут загадка, когда вы заранее знаете, что завтра ничего не успеете и будете вынуждены перенести ворох дел на послезавтра.

Идея: избегаем рамок
Подавляющему большинству людей нет необходимости жестко планировать свой день, считает Ольга Старцева, коллега Артема Коваля: «Для начала достаточно составить список того, что нужно сделать. Например, вы собираетесь написать рекламную статью. Не стоит ограничивать себя рамками: «С 9.00 до 18.00 – написать текст!». Задача может выглядеть следующим образом: «собрать необходимую информацию», «сделать наброски к статье», «написать несколько вариантов заголовка и выбрать лучший». Такая задача выглядит оптимистичнее, нежели «я должен написать текст, иначе труба!».

Идея: начинаем со сложного
Вопреки распространенному мнению тайм-менеджмент зародился не в недрах офисного «чистилища», а в рабочем кабинете 34-го президента США Дуайта Эйзенхауэра. Именно он в совершенстве
овладел техникой расстановки приоритетов, которая позволяет выделить важные и существенные дела и, самое главное, решить, в какой последовательности их выполнять. Система работы американского президента легла в основу современного тайм-менеджмента. Сегодняшние бизнес-тренеры тоже советуют расставлять приоритеты.
Как правило, в первую очередь мы беремся за самое легкое из дел, оставляя менее приятное на завтра. Тайм-менеджмент придерживается обратного: чтобы все успевать, в первую очередь необходимо делать самые сложные и срочные дела.

Идея: собираем информацию
Тем, кто хочет освоить нехитрую науку управления временем, бизнес-тренеры советуют собирать как можно больше информации из первых рук, то есть от профессионалов.

Отечественным гуру в области тайм-менеджмента считается Глеб Архангельский, генеральный директор компании «Организация времени», главный редактор Improvement.ru. Из-под его пера вышло несколько книг: «Организация времени», «Тайм-драйв», «Корпоративный тайм-менеджмент: энциклопедия решений», «Тайм-менеджмент на Outlook 2007. Формула времени», «Работа 2. 0: прорыв к свободному времени».

Также одним из самых влиятельных теоретиков продуктивности является писатель Дэвид Аллен. Его самая популярная книга «Как разобраться с делами. Искусство продуктивности без стресса» учит успевать делать все вовремя и при этом находить время на себя и своих близких.
Превратить время из крайне неудобного противника в надежного союзника и друга предлагает издание Поли Берда «Тайм-менеджмент». А распоряжаться временем как основным ресурсом учит и книга Александра Горбачева «Тайм-менеджмент в два счета». Ресурс этот, как утверждает автор, можно «конвертировать» — тратить, расходовать, вкладывать, превращая его в другие ценности. Какие? Решать вам.

Яна Плотникова
Фото companyofexperts.net